Points clés	Détails à retenir
:money_with_wings:	Calculer et récupérer la caution pour appartement meublé

La location d’un appartement meublé implique généralement le versement d’une caution. Pour les locataires, il est important de savoir comment calculer cette caution et comment la récupérer à la fin du contrat de location. En effet, la caution constitue une garantie pour le propriétaire en cas de dégradations ou de loyers impayés. Dans cet article, nous vous expliquerons en détail les différentes étapes à suivre pour calculer votre caution et les conditions à remplir pour pouvoir la récupérer. Suivez le guide pour éviter toute mauvaise surprise !

01 | Caution appartement meublé : de quoi parle-t-on vraiment ?

Il y a souvent confusion entre caution et dépôt de garantie. Pourtant, ces deux concepts sont bien différents dans le jargon locatif. Concrètement, lorsqu’on parle de « caution d’un appartement meublé », on désigne plus précisément le dépôt de garantie demandé par le propriétaire au moment de la signature du bail.

Dans le cas d’un logement meublé, cela correspond à une somme versée par le locataire pour couvrir d’éventuels manquements : impayés de loyers, dégradations, ou retards dans les charges. Selon l’article 25-6 de la loi du 6 juillet 1989 (modifié par la loi ALUR), le dépôt de garantie ne peut dépasser deux mois de loyer hors charges pour une location en meublé.

La confusion vient du langage courant où le mot « caution » est utilisé pour deux choses : la somme versée par le locataire, et la personne qui se porte garant, souvent appelée aussi “caution solidaire”. Gardez donc cela en tête tout au long de cet article.

02 | Caution appartement meublé : combien pouvez-vous demander ou devez-vous payer ?

Quand j’ai moi-même loué mon premier appartement meublé à Bordeaux, je me suis retrouvé à devoir avancer deux mois de loyer en guise de dépôt de garantie. J’ignorais alors que c’était le plafond légal.

En effet, pour un appartement meublé, le propriétaire peut exiger jusqu’à l’équivalent de deux mois de loyer hors charges. À la différence d’une location vide, où la limite est d’un mois seulement. Attention toutefois : cette somme ne peut être prélevée qu’une seule fois lors de la signature du bail.

Elle est versée à titre de garantie et ne peut en aucun cas être utilisée comme une avance sur les loyers. Elle doit également faire l’objet d’une mention claire dans le contrat de location, avec le montant exact, la date de versement, et les conditions de restitution.

Et pour ceux qui se posent la question : la caution n’est pas obligatoire si le bailleur décide de ne pas en réclamer. Mais dans la pratique, rares sont les propriétaires qui s’en passent.

03 | Récupération de la caution meublée : quand et comment ?

C’est souvent à la sortie des lieux que les tensions pointent leur nez. Le locataire veut récupérer sa caution, le bailleur veut vérifier l’état de l’appartement. Alors, comment ça se passe exactement ?

La loi oblige le propriétaire à restituer le dépôt de garantie dans un délai d’un mois, à compter de la remise des clés, si l’état des lieux de sortie est conforme à celui d’entrée. Si des dégradations sont constatées, ce délai peut aller jusqu’à deux mois. Dans tous les cas, il doit fournir les justificatifs de retenue (factures, devis, etc.).

Voici un conseil personnel : documentez tout. Quand j’ai quitté mon appartement, j’ai pris des photos datées lors de l’état des lieux de sortie. Résultat : j’ai évité 120 euros de retenue injustifiée pour des traces déjà présentes dans le logement.

Il est important de noter que certaines retenues sont interdites, par exemple : réparer une usure normale, ou des frais d’entretien normalement à la charge du bailleur. En cas de désaccord, le locataire peut saisir la commission de conciliation ou, en dernier recours, le juge de proximité.

04 | Caution solidaire : garant et logement meublé, que faut-il savoir ?

Dans le cas d’un appartement meublé, le propriétaire peut demander un garant, surtout si le locataire n’a pas de revenus stables. C’est ce qu’on appelle une caution solidaire : une personne physique (souvent un parent) ou morale (banque, organisme comme Visale) qui s’engage à régler les dettes locatives en cas de défaillance.

Personnellement, lors d’un stage à Paris, j’ai dû faire appel à mon oncle pour se porter garant, car je n’avais qu’une gratification mensuelle. Cela rassure le bailleur, surtout dans le cadre de bail de courte durée ou pour des profils étudiants.

Le garant signe un acte de cautionnement, qui précise la nature de son engagement (simple ou solidaire), le montant maximum, et éventuellement la durée. Dans le cas d’une location meublée, où le bail est souvent de 1 an (ou 9 mois pour les étudiants), cette durée est généralement calée sur celle du contrat.

La caution bancaire, quant à elle, consiste à bloquer une somme d’argent sur un compte sécurisé. Moins fréquente, elle reste une solution envisagée quand aucun garant physique n’est disponible.

05 | Cas particuliers : étudiant, colocation, bail mobilité

Il existe plusieurs exceptions dans le cas d’un appartement meublé – notamment pour les étudiants, les colocations et les baux mobilité.

Pour les étudiants, la caution (ou dépôt de garantie) suit les mêmes règles : jusqu’à deux mois de loyer. Par contre, un bail meublé étudiant peut aller jusqu’à 9 mois, non renouvelable, ce qui réduit mécaniquement le risque d’usure.

En colocation, chaque colocataire peut être responsable de l’ensemble du dépôt de garantie, selon la clause de solidarité. Dans mon ancienne colocation, nous avions versé un seul dépôt global, mais à la sortie, l’agence a refusé de le restituer à cause de problèmes non identifiés dans les chambres. Depuis, je recommande d’exiger un état des lieux individuel pour chaque pièce.

Quant au bail mobilité, destiné aux actifs en mobilité professionnelle ou formation, aucun dépôt de garantie n’est exigible, conformément à l’article 25-12 de la loi Alur. Cette souplesse vise à faciliter l’accès temporaire au logement meublé.

06 | Conseils pratiques pour éviter les litiges et récupérer votre dépôt

Voici ma check-list personnelle, que je vous recommande vivement de suivre :

1. Faites un état des lieux d’entrée détaillé et photographié.
2. Nettoyez l’appartement à fond avant votre départ.
3. Anticipez de petites réparations (ampoules, trous, poignées).
4. Prévenez le bailleur en recommandé pour fixer le rendez-vous de sortie.
5. Demandez un exemplaire signé de l’état des lieux de sortie.

Et surtout : soyez proactif ! Lors de mon dernier déménagement, j’ai envoyé une lettre recommandée de demande de restitution de caution une semaine après avoir rendu les clés. Ça a accéléré le processus.

En cas d’abus, vous disposez de recours : la commission départementale de conciliation (gratuite), ou une procédure devant le juge des contentieux de la protection. Notez que le bailleur est redevable de 10 % de la caution par mois de retard, passé le délai légal.

Conclusion : Caution appartement meublé : comment la calculer et la récupérer ?

La caution d’un appartement meublé, qu’il s’agisse du dépôt de garantie ou du garant, obéit à des règles claires définies par la loi. En tant que locataire, veillez à respecter chaque étape pour sécuriser votre restitution. Côté bailleur, transparence et rigueur sont essentielles. Dans les deux cas, un état des lieux précis est la meilleure arme pour éviter les litiges liés à la caution appartement meublé.